טופס 161 (חדש) – הודעה על פרישה מעבודה

מה זה טופס 161?

הודעה מאת המעסיק על סיום העבודה של עובד במקום העבודה. הטופס מכיל את זכויותיו של אותו עובד מבחינת כספי הפיצויים, מענק פרישה וסכומים הפטורים ממס הכנסה. במידה וסיום העסקה של העובד הוא לא תוצאה של סיבה לשלילת פיצויי פיטורים (גניבה, אלימות וכדומה) הטופס יכלול גמר חשבון שיאפשר לשכיר לקבל בעלות על רכיב הפיצויים.

איך ממלאים טופס 161?

ממלאים בראש העמוד הראשון את התאריך, האם הטופס מקורי או בהמשך לטופס שכבר הוגש ואת המשבצת הנכונה לסוג הפרישה הנכונה לעובד הספציפי.

1. פרטי העובד.
2. פרטי המעביד
3. תקופת העבודה. חשוב להקפיד על הנכונות של היום הראשון והאחרון.
4. סיבת הפרישה: לרוב מדובר על המשבצת העליונה אם  אם העובד הלך לעולמו אז יש לסמן את המשבצת הנכונה כדי ששאיריו יוכלו לקבל את הפיצויים אליהם היה זכאי.
5. רלוונטי אם העובד הגיע לגיל פרישה או סובל מ-75% נכות.
6. סעיף משכורת חודשית ושכר עבודה. גובה הפיצויים מחושב לפי נתון שכר העבודה ואילו סעיף המשכורת החודשית משקף את הכל כולל החזרי נסיעות.
7. תקופות עבודה לא רציפות. שימו לב שהשורות מחולקות באמצע לכן יש 6 שורות בטופס ולא 3.
8. אם קיימות יותר מ-6 הפסקות ברציפות העבודה יש להוסיף טופס נוסף.
9. פירוט על תשלומים וזכויות שנצברו לעובד בגין תקופת העבודה. יש למלא את הסכומים שנצברו בקרן פנסיה/ ביטוח מנהלים או קופת גמל. במשבצת "צבירה נוספת" בכל סוף שורה יש לכתוב הפקדות על פיצויים שעוד לא נקלטו.
10. חישוב המענק והפטור ממס הכנסה. גובה הפטור ממס הכנסה עבור מענקי פיטורים עומד על שכר נוסף לכל שנת עבודה עד לגובה משכורת 12,640 ש"ח. כל סכום מעבר לתקרת השכר חייב במס (כאשר הוא מוכפל במספר שנות העבודה).
11. הצהרה וחתימה.

גמר חשבון לעובד אחרי מילוי הטופס

מילוי החשבון של עובד כרוך בפירוט כל הזכויות והחובות הכספיות הקשורות לפרישתו, המהווה חלק מרכזי בטופס 161. זה כולל פיצויי פיטורים, הפרשות לפנסיה וכל זכויות או פיצויים אחרים שנצברו.

טופס סיום עבודה בצורה מסודרת

טופס 161 מתפקד גם כטופס סיום עבודה, המתעד את כל הפרטים הכספיים הקשורים לעזיבת העובד את עבודתו, בין אם בשל פרישה, פיטורים או סיבות אחרות.

לוח זמנים להגשת הטופס

מסירת טופס 161 לעובד מחויבת בלוח זמנים קפדני. המעסיקים מחויבים להגיש את הטופס לעובד עד ה-15 בחודש שלאחר הפרישה. אי עמידה במועד זה נחשבת כהלנת שכר, שיש לה השלכות משפטיות משלה. אספקה בזמן מבטיח שהעובדים יכולים לקבל החלטות מושכלות בנוגע לכספי הפיצויים שלהם בפרק זמן סביר.

המלצות

עם קבלת טופס 161, לעובד יש אחריות ספציפית. יש לשמור את הטופס בצורה מאובטחת לעיון עתידי, במיוחד עבור משיכת כספי פיצויים. אם עובד מעוניין למשוך את כספי הפיצויים שלו או להחליט לדחות את המשיכה, עליו למלא חלק ב' של טופס 161. חלק זה של הטופס הוא מכריע שכן הוא מתייחס להחלטות האישיות של העובד לגבי תגמולו.

משיכת פיצויים בלי טופס 161

משיכת כספי פיצויים ללא טופס 161 אינה פשוטה ויש לה השלכות מס משמעותיות. כל משיכה ללא טופס זה חייבת במס של 47% על כספי הפיצויים או בשיעור מס שולי. הדבר מדגיש את חשיבותו של טופס 161 בתהליך משיכת כספי הפיצויים.

 

מה ההבדל בין טופס 161 החדש לקודם?

טופס 161 החדש, חובה מיום 1.1.2024, שונה מהגרסה הקודמת בעיקר במבנה שלו וברמת הפירוט הנדרשת. זה מגבש את תהליך הדיווח על פרישה, מה שהופך אותו למקיף יותר. הטופס החדש מחייב את המעסיקים לספק מידע מפורט יותר ומציע הנחיות ברורות יותר לגבי השלכות המס ואפיונים של הקרנות.

הודעת מעביד על פרישה מעבודה של עובד עם טופס 161

טופס המשמש לטובת הודעת מעביד על פרישה מעבודה של עובד מורכב משלושה חלקים: חלק א' הוא הודעת המעסיק, המפרטת את פרישתו של העובד, לרבות תקופות עבודה, שכר, תקציב פנסיה ותשלומי פיצויים שנצברו. 

חלק ב' מייצג את הודעת העובד, מה שלמעשה מחליף את טופס 161א' הקיים. חלק ג' הוא המקום בו מעסיקים נותנים הנחיות לקופות הגמל לגבי אפיון הכספים והנחות מס. לאחר מילוי חלק א', המעסיק מעביר את הטופס לעובד, שעליו למלא את בחירתו בחלק ב' ובכך מחליף את טופס 161א' הישן.

לוח זמנים של הודעת מעביד על פרישה מעבודה של עובד

הגשת טופס 161 בזמן היא קריטית. מעסיקים נדרשים למסור טופס זה לעובד הפורש עד ה-15 לחודש שלאחר הפרישה. הגשה מאוחרת היא מבחינה משפטית בגדר הלנת שכר, דבר המדגיש את חומרת ההקפדה על מועד זה. מסירה מהירה מבטיחה שהעובד יכול לקבל החלטות מושכלות לגבי כספי הפיצויים שלו.

טופס 161 פיצויים

בטופס 161 מפורט הפיצויים בסעיף א.9, בו מעסיקים מפרטים את סך תשלומי הפיצויים שנצברו לעובד. זה כולל את הסכום הכולל הזמין עבור רצף קצבה ורצף פיצויים. הטופס מחייב גם לציין את סכום המענק הפטור ואת המענק הנדרש, אם רלוונטי.

מה עושים עם טופס 161 בשלבים שונים של התהליך?

לאחר שהמעסיק ממלא את חלק א' של טופס 161, הוא מועבר לעובד למילוי בחירותיו. חלק זה מחליף את הטופס הישן 161א'. על העובד להחזיר את הטופס למעסיק תוך 10 ימים. את הטופס המלא יש להגיש לפקיד השומה ובמידת הצורך לקופות הגמל.

המשמעות של טופס פיטורים

טופס 161 משמש גם כסוג של טופס פיטורים, המתעד את ההיבטים הכספיים של עזיבתו של עובד את עבודתו. הוא מפרט את פיצויי הפיטורים וזכויות אחרות שנצברו, תוך הבטחה שגם למעסיק וגם לעובד יש תיעוד ברור של מה שהועמד לרשותו עם סיום העבודה.

במילים אחרות, טופס סיום עבודה 161 הוא גם סוג של טופס סיום עבודה. הוא לוכד את פרטי הפרישה המלאים והסופיים של עובד, כולל סכומים וזכויות שנצברו עבור תקופת עבודתו. טופס זה חיוני בתהליך הסדרת כל ההתחייבויות והזכויות הכספיות בתום יחסי עבודה.

מה ההבדל בין טופס 161 לטופס 161 א?

טופס 161 החדש מחליף את טופס 161 וטופס 161א' הישן. הגרסאות הקודמות דרשו הגשות נפרדות למידע על המעסיק והעובד. טופס 161 החדש משלב אותם לטופס אחד ומפורט יותר, מייעל את התהליך ומספק יותר בהירות.

הודעה על פרישה לפנסיה – כך עושים זאת נכון

טופס 161 משמש כהודעה רשמית על פרישה. הוא משמש את המעסיקים לדיווח לרשות המסים על פרישה של עובד, תוך הקפדה על רישום ודיווח מדויק של כל הפרטים הכספיים. אז כאשר תוהים מהו טופס 161, צריך לוודא שממלאים אותו נכון אפילו לפני פרישה לפנסיה. 

טופס 161ג

טופס 161ג הוא טופס אחר המשמש לתרחישים ספציפיים כמו משיכה מרצף פנסיה או קצבה. אין להתבלבל עם תופס 161, המשמש לדיווח על פרישה והסדרת זכויות כספיות. בכל מקרה, טופס 161 חדש, החל מה-1 בינואר 2024, מביא גישה משולבת ומפורטת יותר לדיווח על פרישה, תוך שילוב דרישות הטפסים הישנים לכדי מסמך מקיף.

 

איך משיגים את הטופס החדש 161?

טופס 161 מסופק בדרך כלל על ידי המעסיק. אם לעובד אין עותק של טופס 161, הוא יכול לפנות לחברת הביטוח או לקרן הפנסיה כדי לבדוק אם יש ברשותו עותק של הטופס. זה מבטיח שלעובד תהיה גישה למסמך חשוב זה גם אם הוא לא מסופק ישירות על ידי המעסיק.

מה זה טופס 161א?

טופס באמצעותו יכול העובד למסור את החלטתו לפקיד השומה בעירו לגבי מה שברצונו לעשות בפיצויי הפיטורים שלו. אותו עובד יכול למשוך את הפיצויים, לשמור אותם בחיסכון הפנסיוני או לשמור על רצף פיצויים כלומר לחבר את הפיצויים לאלו שהמעסיק הבא ישלם ובסוף היחסים הבאים להחליט מה עושים עם כל הסכום.

מהו טופס 161 ג?

בטופס 161 א העובד זכאי לבחור מה לעשות עם פיצויי הפיטורים שלו, האם לבצע משיכה/ לשמור על רצף פיצויים או רצף קצבה כלומר העובד רוצה לפגוש את הכסף שוב כאשר יצא לגמלאות כקצבה. בדרך כלל נעשה שימוש באופציה זו כאשר לעובד נותרו פחות מ 32 שנה ליציאה לגמלאות (אם מושכים פיצויים באותן 32 שנים מאבדים זכויות פנסיוניות ממס הכנסה). טופס 161ג נקרא גם הודעה על חזרה מרצף פיצויים/יצבה וכפי ששמו מרמז מאפשר חרטה על בחירות אלו.